LETTER WRITING

HOW TO WRITE A LETTER

LETTER WRITING

GRAMMARWORD // SENTENCE  //    PARTS OF SPEECH //    CONJUGATION OF VERB  //     MORE ABOUT VERB//THE NOUN GENDER //      THE NOUN & NUMBER //     THE NOUN CASE //     MOREABOUT ADJECTIVE//TENSE //     SYNTAX- SEBJECT VERB AGREEMENT  //     VOICE CHANGE //      NARRATION   //           
 PHRASE & CLAUSE //      TRANSFOREMATION OF SENTENCE //      NARRATION CHANGE PRACTICE //    VOICE CHANGE PRACTICE // WRITING SKILL //  PARAGRAPH WRITING  //    PROCESSING  //  PRECIS WRIING     

Letter writing

Letter কে আমরা দুই ভাগে ভাগ করতে পারি

1. Personal letter(informal letter)2. Official letter (formal letter)


যেটাকে আমরা বলি formal letter and informal letter


Personal letter এরমধ্যে যেগুলি পড়ে সেগুলো হলো-letters to close relatives (father, mother, brother etc.)


Letters to friends

Lettersto any person by name (neighbours, familiar person)OFFICIAL LETTERS

Applications and petitions to-the headmaster, the principal, the chairman ,the panchayat Pradhan,The B.D.O etc Letters to the editors of newspaper Letters written on business purpose


একটি  চিঠির  ছটি বিষয় থাকে সেগুলি হল-

1.HEADING     (এতে থাকে পত্র লেখক এর ঠিকানা এবং তারিখ এটি চিঠির উপরের অংশে ডান দিকের কোনায় লিখতে হয়)

2.GREETING FOR SALUTATION ( সম্ভাষণ )


Salutation বা greeting কিভাবে লিখবে তার কিছু উদাহরণ দেওয়া হলপরিবারের কাউকে লিখলে-Dear father, my dear mother, dear uncle,Dear Raju.


বন্ধুকে লিখলে- Dear Tapan, Dear Chanchal etc অপরিচিত ব্যক্তিকে লিখলে-Dear sir, Dear madamব্যবসায় যুক্ত ব্যক্তিকে বা সংস্থাকে লিখলে-Dear sir, Dear gentlemanউচ্চপদস্থ কোন ব্যক্তিকে লিখলে-respected sir, honorable sir ইত্যাদি লিখতে হয়।3. BODY OF THE LETTER   (চিঠির বক্তব্যের বিষয় ।এটি হলো আসল চিঠি তুমি যা জা নাতে চাও তাই এখানেই জানাতে হবে।চিঠি খুব ছোট না হয় তবে এক বিষয় থেকে বিষয়ান্তরে যাওয়ার সময় চিঠিটিকে অনুচ্ছেদে ভাগ করে লেখা ভালো।বাক্য হবে সরল এবং সুস্পষ্ট ছোট ছোট বাক্য ব্যবহার করাই ভালো। যা বলতে চাও যতদূর সম্ভব তা পরিষ্কারভাবে বলা উচিত। সবটুকু গুছিয়ে বলার চেষ্টা করাই ভালো। চিঠি লেখার আগে কি কি লিখতে হবে আগে মনস্থির করে নিতে হবে।অবশ্যই হাতের লেখা স্পষ্ট এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন হওয়া প্রয়োজন।যেখানে যেখানে যতিচিহ্ন কমা সেমিকোলন ফুলস্টপ দেওয়ার প্রয়োজন সেগুলো অবশ্যই দিতে হবে।


Body এর প্রথম লাইনটি salutation এর নিচে বাঁ দিকে একটু ছেড়ে লিখতে হয়।


4. SUBSCRIPTION(বিদায় সম্ভাষণ।)কেবল লেখক এর নাম দিয়ে চিঠি হঠাৎ করে শেষ করা ঠিক নয় শেষ করার আগে সৌজন্যে সূচক বিদায় জানানোর কতগুলি phrase প্রচলিত আছে সেগুলি হল যেমন-


পরিবারের কাউকে চিঠি লেখার সময়-your loving son/daughter /brother /sister/ your affectionately. ইত্যাদি।


বন্ধুকে লেখার সময়- your loving friend ,your friend ,yours truly ,your everইত্যাদিঅপরিচিত বা অর্ধ-পরিচিত কাউকে লেখার সময়-yours sincerely, sincerely yours ইত্যাদি।Formal চিঠির বেলায়-yours faithfully.শিক্ষক-শিক্ষিকাকে লেখার সময়-your obedient pupil, yours obediently.


Subscriptionটি লিখতে হয় চিঠির শেষ লাইনের নিচে ডান দিকের কোনায়।


5. SIGNATURE(পত্রলেখক এর স্বাক্ষর) :subscription এর নিচে থাকবে স্বাক্ষর।অপরিচিতদের ক্ষেত্রে তোমার পুরো নামটা লিখতে হবে টাইটেল সহ। পরিচিতদের ক্ষেত্রে শুধু নাম লিখলে হবে।


6. SUPERSCRIPTION(প্রাপকের নাম ও ঠিকানা):এটি লিখতে হয় খামের ওপর।এবার আসা যাক চিঠি স্টার্ট শুরু করা যায় কি করে। Social চিঠির ক্ষেত্রে


যদি চিঠির উত্তরে আমরা চিঠি লিখিসেক্ষেত্রে এই বাক্যগুলো দিয়ে শুরু করা যেতেই পারে1. Thank you for your sweet later.2. I have just received your letter.3. It is always a joy to receive your letter.4. I am so glad to get your sweet letter.5. Thanks for your invitation.


যদি অনেকদিন চিঠির না পেয়ে থাকো তাহলে এভাবে শুরু করা যায়1. I have not heard from you for a long time. Hope you are well.2. It is long since I got your letter last.3. I have no letter from you for a long time.Formal চিঠির ক্ষেত্রে1. I have the honour to tell you that…2. I beg to inform you that……3. I shall be highly obliged if you kindly…….4. I wish to apply for…….5. I would like to apply for……6. In reference to your advertisement in The…….. I beg to state that……7. In connection with your advertisement…..,. I am writing to you.চিঠি কিভাবে শেষ করবে


Social চিঠির বেলায়1. Best wishes to you and regards to your parents.2. With best wishes and love.3. With regards4. Looking forward to hearing from you soon5. Looking forward to seeing you soon.6. Please write to me soon.


Formal চিঠির বেলায়1. Thank youOr thanking you


Example:1. Write a letter to your friend telling him why we should learn English.

                                                                                                                                                                                                      Arun Mandal

                                                                                                                                                                                                       Qtr no-120
                                                                                                                                                                                                      H1 /Block-9
                                                                                                                                                                                                 Farakka Barrage
                                                                                                                                                                                             P.O -farakka Barrage
                                                                                                                                                                                              Dist -Murshidabad
                                                                                                                                                                                                    Pin-742212
                                                                                                                                                                                                date- 26-04-2020Dear Rajiv,

I am surprised to learn from your letter that you find no necessity of learning English as it is a foreign language. I am one with you when you say the regional language of our country ought to be e enriched.Still we should learn English for reasons more than one. English is an international language.Through it you can communicate with people living in any part of the world.even in India it serves as a link language between people with different Vernaculars. Moreover,all Atlantic books on science, technology, medical science etcare written in English and you cannot pursue higher studies without learning it well. English has also a rich Store of literature. All good books written in any language of the world are translated into English. In fact, English serves as a window through which we can see any part of the world.I hope you can understand now why we cannot live English do the English had left us.With best wishes and love. YoursArun       Rajiv Mandal  C/O-Shankar Mandal

A-1/6 (s),Kalyani
Nadia-741235









2. Write a letter to the headmaster of your school about tree plantation programme you and your friends have decided to take up on the ground of your school.



ToThe headmaster,N.H.SchoolMurshidabadWest Bengal




Sir,


Most respectfully I beg to inform you that I along with my friends of the social service unit of the school former I have decided to take up a tree plantation programme as a part of of beautification of our school and at the same time two and sure purer and cleaner surroundings.our teachers of the work education group have kindly consented to provide us with necessary guidance and advise. The tree plantation ceremony will be held in our school ground at 12: 30 p.m. on July 2020 preceded bi a a befitting function. The sabhapati of the Panchayat samiti has kindly agreed to supply necessary saplings free of cost. The B.D.O and the panchayat officer will grace the occasion by their active participation. I do hereby invite you to inaugurate the program and arrange lectures of the the utility of such a program as well as its effect on our environment.Hope you will be kind enough to accept our invitation and oblige.

  Yours faithfully

Rajiv Shah

Secretary

Social service unit

 N.H.School   

 Murshidabad

Date- 26-04-2020